A PROJEKTEKKEL KAPCSOLATOS ELVÁRÁSOK:
Kérjük a támogatási kérelem előkészítése során vegye figyelembe, hogy a támogatási kérelemnek meg kell felelnie különösen a következőknek:
Támogatható tevékenységek bemutatása
A Felhívás keretében az alábbi tevékenységek támogathatóak:
a) Projekt előkészítési tevékenységek:
aa) megvalósíthatósági tanulmány, helyzetelemzés, szükségletfeltárás elkészítése;
ab) projekt irányítás rendszerének kialakítása, egységes projektműködési módszertan kialakítása a központi koordináció számára, amely kiterjed az alábbiakra:
- a projektben résztvevő partnerek, konzorciumi tagok feladatainak lehatárolása;
- projektmenedzsment felépítése, felelősségi viszonyok, folyamattervezés és HR, egyéb
- erőforrás-menedzsment belső-, külső kommunikáció rendje
- a projekt módszertani eljárásrendjeinek elkészítési és jóváhagyási folyamata; dokumentumok kezelésének rendje;
- szakmai minőségbiztosítási rendszer leírása;
- pénzügyi kontrolling rendszer leírása (cash flow menedzsment, elszámolások, beszerzések tervezése és lebonyolítása);
ac) eljárásrendek, iratminták elkészítése, amely kiterjed az alábbiakra:
- célcsoport kiválasztására, bevonására
- forrásallokációs módszertan leírására
- képzések meghatározására; a képző intézmények kiválasztására; a képzések megvalósítására, nyilvántartására, nyomonkövetésére; a képzések ellenőrzésére, a lemorzsolódások kezelésére
- az egyéni képzési terv tartalmára
- mentorok kiválasztására, bevonására, felkészítésére, a mentorok feladataira
- a megvalósításban résztvevők felkészítésére, feladataira
ad) közbeszerzéssel kapcsolatos tevékenységek, beleértve a közbeszerzési terv elkészítését is.
b) A projekt menedzsmentjével kapcsolatos tevékenységek
ba) a konzorciumvezetőnek vállalnia kell, hogy a projekt menedzsmentjének, adminisztrációjának ellátása érdekében legalább a konzorciumvezetőnél 1 fő projektmenedzsert és 1 fő pénzügyi menedzsert kötelezően alkalmaz a projekt teljes hossza alatt.
bb) a projektmenedzsmenti feladatok ellátását támogató adminisztrációs munkatársak alkalmazása konzorciumvezetőnél, illetve konzorciumi tagnál
bc) projektmenedzsmenti feladatok ellátásához szükséges beszerzések
c) Projekt megvalósítással kapcsolatos tevékenységek megvalósítók, célcsoport
ca) célcsoport felkutatása, toborzása, programba vonása – egyéni képzési terv készítése, tájékoztatás, információnyújtás a célcsoport részére, támogatási szerződés megkötése a képzésbe vont célcsoporttagokkal
cb) megyei és helyi gazdasági szereplőkkel való kapcsolatfelvétel, egyeztetés, együttműködés,
cc) munkaerő-piaci igényeknek megfelelő képzési kínálat kialakítása érdekében folyamatos egyeztetés a foglalkoztatókkal a munkaerőigényekről a képzési programokba bevonandó létszám, helyszínek és a képzések ütemezése érdekében
cd) célcsoporttagok számára képzésben való részvétel támogatása, a képzési költségek támogatása
ce) megvalósításban résztvevők módszertani felkészítése
cf) célcsoport képességének és készségének felmérését támogató eszköz és módszertan beszerzése, fejlesztése korábbi fejlesztési programok tapasztalataira építve
cg) fejlesztési módszertan és segédanyagok kidolgozása a jelen felhívás 3.2. da) pontjához kapcsolódóan
ch) mentorok bevonása, felkészítése, mentori tevékenységek biztosítása
ci) a képzési igények alapján összeállított képzési jegyzék elkészítése, folyamatos frissítése
cj) képző intézmények kiválasztása, a képzőkkel történő együttműködési megállapodások megkötése
ck) a közfoglalkoztatásból történő kivezetést támogató, a képzéshez szorosan köthető személyre szabott tevékenységek kialakítása és nyújtása, amelyek az alábbiak lehetnek:
- egyéni képzési terv készítése
- mentori tevékenység a képzésben résztvevők képzésbe vonásának és képzésben tartásának segítésére
- felnőttképzést kiegészítő tevékenység
cl) a képzési igényeket és a rendelkezésre álló forrásokat figyelembe véve az egyének bevonásának és a képzések indításának ütemezése
cm) a képzések megvalósulásának – helyszíni és dokumentum alapú – ellenőrzése (a bevont létszám alapján 5 %)
cn) a program nyilvántartásához, szakmai és pénzügyi nyomon követéséhez és adminisztrálásához szükséges informatikai rendszer fejlesztése, melynek részét képezi a TÁMOP-2.1.6-12/1 „Újra tanulok” programban kifejlesztett háttér-informatikai rendszer szükség szerinti továbbfejlesztése együttműködve a foglalkoztatási szakmai rendszerek és adatbázisok üzemeltetésére jogszabályban kijelölt központi hivatallal5, amely kiterjed az alábbi funkciókra:
- a célcsoporttagok bevonására, nyilvántartására, képzési programban való életútjának nyomon követésére;
- a képző intézmények és a képzések nyilvántartására;
- a bevont célcsoportról az 1304/2013/EU Rendelet 1. sz. mellékletében meghatározott adatkörök tekintetében kötelező teljes körű elektronikus nyilvántartás vezetésére;
- program előrehaladással kapcsolatos monitoring információs adatszolgáltatásra;
- a képző intézményekkel, mentorokkal való együttműködés és a workflow folyamatok támogatására;
- programvégrehajtással kapcsolatos dokumentumalapú és helyszíni ellenőrzések támogatására;
co) a megvalósítás folyamatába épített szakmai értékelés, részjelentések/beszámolók elkészítése
cp) szakmai tájékoztató rendezvények, munkaértekezletek
cq) a célcsoporttagok bevonásának, a kormányhivatalokra allokált források felhasználásának nyomon követése a konzorciumi tagok jelentései alapján, intézkedés kezdeményezése a források átcsoportosítása és a végrehajtást nehezítő, akadályozó tényezők elhárítása érdekében
cr) szakmai megvalósítók indokolt hardver és szoftver beszerzései;
cs) a képzésen résztvevők elégedettségének és a képzés hatékonyságának mérése;
ct) a célcsoport helyzetében (képzést követő 6 hónappal) beállt változásokat mérő hatástanulmány elkészítése;
5Az állami foglalkoztatási szerv, a munkavédelmi és munkaügyi hatóság kijelöléséről, valamint e szervek hatósági és más feladatainak ellátásáról szóló 320/2014 (XII. 13.) Korm. rendeletben foglaltak szerint az Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala
d) Egyéb, a projekt megvalósításával összefüggő általános tevékenységek:
da) könyvvizsgálat lefolytatása a projekt végén
db) kötelező nyilvánosság biztosítása a Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettségei útmutató és arculati kézikönyv „KTK 2020” előírásai szerint. forrás: palyazat.gov.hu
