Az elszámolható költségek köre
A projekt elszámolható költségei között azon költségek tervezhetők, amelyek a projekt támogatható tevékenységeihez kapcsolódnak, szerepelnek a Felhívásban rögzített elszámolható költségek között, és megfelelnek az általános elszámolhatósági feltételeknek.
A költségek elszámolhatóságával kapcsolatos általános előírásokat, továbbá az egyes költségtípusokra vonatkozó részletes szabályozást a 272/2014. (XI.5.) Korm. rendelet 5. mellékletét képező Nemzeti szabályozás az elszámolható költségekről – 2014-2020 programozási időszak c. útmutató tartalmazza.
Jelen felhívás keretében az alábbi költségek tervezhetők, illetve számolhatók el:
a) Projekt előkészítés költségei
aa) Előzetes tanulmányok, engedélyezési dokumentumok költsége
- Megvalósíthatósági tanulmány készítése
- Tervek, tanulmányok fejlesztésének, kivitelezésének költségei (helyzetelemzés, szükségletfeltárás, egységes projektműködési módszertan, eljárásrendek, iratminták)
ab) Közbeszerzés költsége
- Közbeszerzési szakértői díj, közbeszerzési terv
- Közbeszerzési eljárási, hatósági díjak
Az előkészítés közbeszerzési költségeken kívüli összes elszámolható költsége nem haladhatja meg a projekt összes elszámolható költségének 5%-át. A közbeszerzés költsége nem haladhatja meg a projekt összes elszámolható költségének 1 %-át.
b) Projektmenedzsment költségei
ba) Projektmenedzsment személyi jellegű ráfordítása
- Bérköltség a projektre fordított munkaidővel arányosan közszolgálati jogviszony keretében);
- Munkavállalóknak fizetett személyi jellegű költségek: munkába járás költsége, étkezési hozzájárulás járulékkal és kezelési költségekkel együtt, Cafeteria juttatás, ruhapénz járulékokkal együtt elszámolható abban az esetben, ha a Kedvezményezett egységes, minden munkavállalójára kiterjedő, jogszabályoknak megfelelő belső szabályozással rendelkezik a kifizethető juttatások körére és mértékére vonatkozóan. A menedzsment tevékenységéhez kapcsolódó egyéb személyi jellegű kifizetések a belső szabályzattal összhangban, a projektre fordított munkaidővel arányosan elszámolhatók; Nem számolható el jutalom vagy olyan jutalom jellegű kifizetés, amely mögött a teljesítés nem igazolható
- A hatályos jogszabályok szerinti, munkáltatót terhelő adók és járulékok;
bb) Projektmenedzsmenthez kapcsolódó útiköltség, kiküldetési költség
- A projekt megvalósítás érdekében felmerült útiköltség, kiküldetési költség, szállásdíj, helyi közlekedés költsége, napidíj;
bc) Egyéb projektmenedzsment költség
- Menedzsment tevékenységhez kapcsolódó, a dokumentációs és adminisztrációs tevékenység ellátásához kapcsolódó anyag és kis értékű eszközbeszerzések
- Menedzsment tevékenységhez kapcsolódó iroda- és eszközbérlet költsége a projekthez kapcsolódó arányban
A projektmenedzsment költségei nem haladhatják meg a projekt összes elszámolható költségének 2,5%-át.
c) Projekt szakmai megvalósításában közreműködő munkatársak költségei:
ca) Szakmai megvalósításhoz kapcsolódó személyi jellegű ráfordítás
- Bérköltség (közszolgálati jogviszony, vagy munkaviszony, vagy természetes személlyel kötött megbízási szerződés keretében történő munkavégzésre irányuló jogviszony keretében);
- Munkavállalóknak fizetett személyi jellegű költségek: munkába járás költsége, étkezési hozzájárulás járulékkal és kezelési költségekkel együtt, Cafeteria juttatás, ruhapénz járulékokkal együtt elszámolható abban az esetben, ha a Kedvezményezett egységes, minden munkavállalójára kiterjedő, jogszabályoknak megfelelő belső szabályozással rendelkezik a kifizethető juttatások körére és mértékére vonatkozóan. A szakmai megvalósításhoz kapcsolódó egyéb személyi jellegű kifizetések (ruhapénz, étkezési jegy, tömegközlekedési bérlet/jegy stb.), kapcsolódó járulékaikkal együtt a konzorcium tagjainak minden munkavállalóra kiterjedő belső szabályzatával összhangban, a projektre fordított munkaidővel arányosan elszámolhatók. Nem számolható el jutalom vagy olyan jutalom jellegű kifizetés, amely mögött a teljesítés nem igazolható;
- A hatályos jogszabályok szerinti, munkáltatót terhelő adók és járulékok
cb) Szakmai megvalósításhoz kapcsolódó útiköltség, kiküldetési költség
- A projekt megvalósítása érdekében felmerült útiköltség, kiküldetési költség, szállásdíj, helyi közlekedés költsége, napidíj;
Célfeladat elszámolására jelen ca) alpont alatt a 272/2014. (XI.5.) Korm. rendelet 5. sz. mellékletének 3.5.4 pontja szerint, a célfeladat elrendelésére vonatkozó szabályozás figyelembe vételével van lehetőség.
d) Általános (rezsi) költség a projektmenedzsment és a projekt szakmai megvalósításában közreműködő munkatársak vonatkozásában:
da) Egyéb általános (rezsi) költség a projekthez kapcsolódó arányban
- Dokumentációs, irattárazási, archiválási költségek;
- Postai, telekommunikációs, adminisztrációs költségek (mobiltelefon és a hozzá kapcsolódó mobilinternet költség esetében a konzorciumi tag elszámolási korlátot tartalmazó belső szabályzatnak megfelelően);
- Közüzemi díjak és szolgáltatások, rezsi költségek, takarítás, hulladékgazdálkodás, őrzés;
- Irodatechnikai és informatikai eszközök állagmegóvása/karbantartása;
- Biztosítási díj (pl. iroda biztosítása);
- Bankszámlanyitás költsége, amennyiben a projekt megvalósításához elkülönített bankszámla nyitására kerül sor (központi költségvetési szerv esetén elegendő, ha az ESB alapok fogadására nyitott célelszámolási számlával rendelkezik), rendes havi adminisztratív (kezelési) költség és tranzakciós költség.
A projektmenedzsmenthez és a szakmai tevékenységhez kötődő egyéb általános (rezsi) költségek együttes összege nem haladhatja meg a projekt összes elszámolható költségének 1 %-át.
e) Célcsoport támogatásának költségei
ea) Célcsoport képzési költségei, amely az alábbiakat tartalmazhatja
- oktatók költsége (szakértői díj, előadói díj, illetve szerzői díj);
- oktatók utazási és szállásköltsége;
- tananyag kivitelezése, sokszorosítása (tananyagok, vizsgaanyagok, tanulói és oktatói segédanyagok);
- képzés részvételi díja és felnőttképzést kiegészítő tevékenységben való részvétel költsége, vizsgadíj (kivéve pótvizsgadíj), bizonyítvány/tanúsítás kiállításának díja
- célcsoport alkalmasságának vizsgálata és egyéb a képzéssel összefüggésben előírt, a képzés elvégzéséhez szükséges speciális vizsgálat és kapcsolódó védőoltás költsége;
- képzés céljára használt helyiségek, illetve eszközök bérleti díja;
- képzés alatt igénybe vett gyermekfelügyelet vagy más hozzátartozó ápolásának / gondozásának költségei, számlával igazolt teljesítéssel
eb) Célcsoport útiköltsége
- képzéshez kapcsolódó (helyi/helyközi) utazási költségek állandó, vagy bejelentett tartózkodási hely és a képzés helye közötti útiköltség, étkezési költségek és szállás költségek.
f) Projekt szakmai megvalósításához kapcsolódó szolgáltatások költségei
fa) Egyéb szakértői szolgáltatás költségei
- informatikai és módszertani fejlesztésekhez, felkészítésekhez kapcsolódó szakértői költségek
- honlapfejlesztés
- projekttevékenységek hatékonyságának és eredményeinek vizsgálata
- szakmai tanácsadás és szakértői szolgáltatás;
fb) Marketing, kommunikációs szolgáltatások költségei
- rendezvényszervezés, kapcsolódó ellátási, ún. „catering” költségek. Az 1 résztvevőre és 1 napra jutó catering költség nem haladhatja meg a bruttó 6000 Ft-ot;
- a projekt tevékenységéhez kapcsolódó, nem a kötelező kommunikációs tevékenységek költségei (pl. kiadványok, elektronikus megjelenés, hirdetés, reklám, célcsoporthoz kapcsolódó promóciós költségek, kommunikációs kampányok, stb.);
fc) Kötelezően előírt nyilvánosság biztosításának költsége
fd) Szakmai megvalósításhoz kapcsolódó bérleti díj:
- irodabérlet vagy terembérlet a szakmai megvalósításhoz indokolt mértékben
fe) Projektszintű könyvvizsgálat költsége
ff) Egyéb szolgáltatási költségek:
- Jogi, közjegyzői költségek;
A kötelezően megvalósítandó nyilvánosság biztosításának költségei nem haladhatják meg a projekt összes elszámolható költségének a 0,5%-át, a könyvvizsgálat költségei nem haladhatják meg a projekt összes elszámolható költségének a 0,5%-át.
g) Beruházáshoz kapcsolódó költségek a 272/2014. (XI.5.) Korm. rendeletben meghatározottak szerint:
A projekt keretében a menedzsment tagok és szakmai megvalósítók számára azon alábbi, szükséges és elengedhetetlen tárgyi eszközök beszerzésére van lehetőség, melyek közvetlenül kapcsolódnak a projekt szakmai tevékenységének ellátásához, a projekt céljának eléréséhez
ga) Eszközbeszerzés költségei
- Tárgyi eszközbeszerzés: a projekt megvalósítására felvett új munkavállalók munkaállomásainak kialakításához kapcsolódó tárgyi eszközbeszerzés, valamint a projekt dokumentálásához szükséges beszerzések (nyomtató, fényképezőgép). Irodai bútor tekintetében kizárólag író- és tárgyalóasztal, szék, irattároló szekrény, polc
gb) Immateriális javak beszerzésének költsége
- Szoftver, licence költségei
- Immateriális jószágként aktivált adatbázis- és alkalmazásfejlesztés
h) Általános tartalék képzése a 272/2014. (XI.5.) Korm. rendeletben meghatározottak szerint
A tartalék nem haladhatja meg a projekt összes elszámolható költségének 10 %-át.
Felhívjuk a figyelmet, hogy a támogatási döntést megelőzően a támogatási kérelem elszámolható költségeinek változtatására nincs lehetőség, az ilyen jellegű módosítási igények nem vehetők figyelembe.
Átalány alapú elszámolásra jelen felhívás keretében csak a vonatkozó nemzeti útmutató kiadása, az abban foglaltak feltételével, a Támogató a Támogatást Igénylő kérelmére adott egyedi engedélye és az átalány alapú elszámolás Támogatási Szerződésben történő rögzítésének feltételével nyílik meg a lehetőség. A nemzeti útmutató kiadását követően a felhívás az átalány alapú egyszerűsített elszámolás alkalmazásának kereteivel kiegészülhet, meghatározva a vetítési alapot, a számított költségek és az egyéb költségek körét, illetve azonosítva a közvetlen és közvetett költségeket és az átalány alapú elszámolásra irányadó felhívás-specifikus szabályokat.
Átalány alapú elszámolás esetén a kedvezményezett nem köteles elszámolásához / támogatás igényléséhez benyújtani a költség felmerülését alátámasztó dokumentumokat, illetve a NAV felé bejelentett iratmegőrzési helyén sem köteles a kapcsolódó dokumentumokat elkülönítetten tárolni, kezelni. Forrás: palyazat.gov.hu
